Datenschutzerklärung

Uns ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

quilonarith
Säbener Str. 192
81545 München, Deutschland
Telefon: +49 231 4787979
E-Mail: info@quilonarith.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten sind technisch notwendig, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen können:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Nutzung unserer Bankdienstleistungen

Wenn Sie unsere Bankdienstleistungen in Anspruch nehmen, erheben wir folgende Daten:

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Finanzdaten (Kontonummer, Transaktionshistorie)
  • Legitimationsdaten (Ausweisnummer, Steueridentifikationsnummer)
  • Vertragsbezogene Daten

Diese Daten werden benötigt, um vertragliche Leistungen zu erbringen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage nach Seitenbesuch
Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO Bis zur vollständigen Bearbeitung
Abwicklung von Bankgeschäften Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO 10 Jahre nach Vertragsende
Erfüllung gesetzlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Gemäß gesetzlicher Vorgaben
Betrugsprävention und Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Nach Risikobewertung

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Konkret geben wir Daten weiter an:

4.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden und wurden nach Art. 28 DSGVO sorgfältig ausgewählt:

  • IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
  • Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
  • Archivierungsdienstleister für gesetzliche Aufbewahrungspflichten

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Finanzämter, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.3 Keine Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, informieren wir Sie gesondert und stellen sicher, dass angemessene Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Wir nehmen Korrekturen umgehend vor.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO). Bankgeschäftliche Daten unterliegen oft 10-jährigen Aufbewahrungsfristen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@quilonarith.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

6.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

6.2 Speicherfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
  • Buchungsbelege: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Korrespondenz ohne Vertragsbezug: 3 Jahre
  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

Sollten wir in Zukunft Marketing-Cookies oder Analyse-Tools einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

8. Besondere Hinweise für Bankgeschäfte

8.1 Geldwäscheprävention

Als Finanzdienstleister sind wir gesetzlich verpflichtet, Identitätsprüfungen durchzuführen und verdächtige Transaktionen zu melden. Dies dient der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung gemäß dem Geldwäschegesetz (GwG). Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8.2 SCHUFA-Auskunft

Bei Kontoeröffnung oder Kreditanträgen können wir eine SCHUFA-Auskunft einholen. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Sie werden vor jeder Anfrage separat informiert und um Zustimmung gebeten.

8.3 Bonitätsprüfung

Für bestimmte Bankprodukte führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Die hierbei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Risikobewertung und löschen sie nach Abschluss der Prüfung, sofern kein Vertrag zustande kommt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2025 und ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch eine deutliche Kennzeichnung auf unserer Website oder per E-Mail informieren.

Fragen zum Datenschutz?

Wir beantworten gerne Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

E-Mail: info@quilonarith.com

Telefon: +49 231 4787979

Adresse: Säbener Str. 192, 81545 München, Deutschland

Letzte Aktualisierung: Januar 2025 | Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt und entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und des BDSG.